钉钉提交请假申请时若遇到流程中断或保存失败,通常是因为未通过合规入口调用标准模板,导致身份、考勤与审批信息未能自动关联。本文详解五种官方推荐路径,确保请假申请顺利进入审批流程。
当您在钉钉中提交请假申请时遭遇卡顿、无法保存或审批链路中断,很可能是由于未通过系统认证的标准入口发起申请,造成用户身份、考勤规则与审批流程未能自动匹配。为解决此类问题,请严格遵循以下五种合规操作路径完成请假提交。
一、工作台入口:调用标准请假模板
此方式调用企业统一配置的规范化请假表单,系统将自动核验员工所属部门、职级及剩余假期额度,并智能匹配考勤排班与审批权限,有效规避因操作路径不当引发的流程异常或数据丢失。
1. 启动钉钉客户端,确认已使用企业/学校认证账号登录,且账号处于正常在职状态。
2. 点击底部【工作台】,在应用列表中找到【请假】功能图标;若未直接展示,可点击右上角【更多】或直接在搜索栏输入“请假”进行定位。
3. 部分组织将请假功能整合至【OA审批】模块内,此时需先进入【OA审批】,再从模板库中选取已启用的【请假】表单。
4. 进入表单页面后,系统将自动填充申请人姓名、工号/学号、所属部门/班级及岗位信息,此类字段不可手动修改。
5. 在【请假类型】下拉选项中,必须准确选择对应类别(如事假、病假、年假、调休、婚假、产假等),禁止选择“其他”或留空处理。
6. 点击【开始时间】与【结束时间】,精确选择具体日期与时分;若涉及跨日请假,系统将自动识别法定节假日并计入总请假时长。
7. 在【请假事由】栏中填写真实、简明且可核查的原因;病假需注明就诊医院全称及主要诊断关键词(例如“急性肠胃炎”);年假申请应明确是否包含法定节假日。
8. 根据组织规定上传相关证明材料:点击【添加附件】,仅支持PDF、JPG、PNG三种格式,单个文件不得超过10MB,病假条须带有医院有效公章。
9. 仔细核对页面顶部显示的默认审批人姓名与职务,若发现与《员工手册》中规定的审批权限不一致,应立即返回修改“指定审批人”(仅限具备权限的用户可操作)。
10. 逐一检查所有标有红色星号的必填项是否完整,特别注意请假时长数值是否与起止时间逻辑相符(例如0.5天对应4小时)。
11. 点击【提交】按钮后,页面将跳转至“我的审批”列表,状态更新为审批中,并在右侧生成唯一的审批单编号。
二、群聊快捷通道:直达定制化审批流
该路径依托群管理员预先设定的专属请假模板与审批规则,适用于已开启群审批权限的班级群、项目组群或部门群,可跳过工作台层级,直接调取群内专用表单,确保审批路径符合群组管理规范且响应迅速。
1. 进入目标群聊(如“2025级临床医学2班”“研发一部攻坚群”),确认群公告中明确标注“支持快捷请假审批”或群设置中已启用“群审批”功能。
2. 点击聊天界面输入框右侧的【+】按钮,展开功能菜单。
3. 在弹出的选项中选择【请假】,系统将加载该群绑定的个性化表单,相关字段与审批人已由后台预设完成。
4. 只需填写请假日期、类型及事由三项核心内容;其余信息(如申请人身份、所属部门)将由群上下文自动补全,不支持手动编辑。
5. 确认审批人显示为群主或指定管理员,点击【提交】后,系统将向审批人发送强提醒通知。
三、考勤打卡联动:实时校验排班与额度
此方式直接对接考勤数据库,系统会实时核查当日打卡状态、剩余假期额度及排班安排,特别适合突发性临时请假或需同步更新考勤记录的场景,提交后即触发考勤异常标记与审批流程并行处理。
1. 打开钉钉APP,进入底部【工作台】,点击【考勤打卡】应用。
2. 在考勤首页右下角点击【+】按钮,弹出快捷操作菜单。
3. 选择【请假】选项,系统将跳转至精简版请假表单,仅保留关键字段以提升操作效率。
4. 选择请假类型时,系统将同步显示该类型当前可用余额(如“年假剩余:3.5天”)。
5. 设置请假起止时间,若所选时段与当前排班计划存在冲突,页面顶部将即时弹出提示:“与当前排班冲突,请调整时间或联系HR”。
6. 填写事由后点击【提交】,系统将在生成请假单的同时,在考勤记录中标记为“已申请事假”状态。
四、首页搜索直达:秒级触达标准服务
该方式借助钉钉全局搜索能力,快速定位请假服务入口,适合熟悉组织架构且频繁使用请假功能的用户,无需逐级导航,即可实现高效访问标准模板。
1. 在钉钉首页顶部的搜索框中输入“请假”关键词,系统将自动推荐【请假】应用卡片及常用审批模板。
2. 点击推荐的【请假】卡片,直接跳转至组织默认的请假表单,不受工作台或群聊路径限制。
3. 表单加载完成后,系统将基于当前设备定位与账号归属组织,自动加载对应的考勤规则与审批流程。
4. 完成信息填写后点击【提交】,系统校验通过后将立即显示成功提示,并同步向审批人推送通知。
五、PC端官网操作:支持批量处理与高效录入
该方式适用于无移动设备操作条件或需集中处理多张请假单的行政/HR人员,支持键盘快捷键操作与Excel数据批量粘贴,表单界面与移动端保持一致,审批结果实时同步更新。
1. 访问钉钉官网(https://www.dingtalk.com),使用企业账号扫码或密码登录PC客户端。
2. 在左侧导航栏点击【工作台】,于应用中心搜索并打开【请假】应用。
3. 若组织采用OA审批集成模式,需先进入【OA审批】,再从模板库中选取【请假】表单。
4. 填写过程中可使用Tab键快速切换字段,回车键直接提交;支持将Excel中的日期、事由等内容批量复制粘贴至对应输入框。
5. 上传附件时,可一次性拖拽多个文件至【添加附件】区域,系统将自动进行格式校验与压缩处理。
6. 点击【提交】后,页面将显示“提交成功,审批单号:DT20260509XXXXX”,并自动跳转至“我的审批”列表页面。
1

