因公外出无法返回固定办公点考勤时,需要在钉钉主动申请外勤打卡才能生效,本文整理了钉钉申请外勤、完成签到的完整操作流程,覆盖不同申请路径,帮你快速完成操作。
当你因公务外出,没办法在企业固定办公地点完成考勤打卡时,就需要主动在钉钉申请外勤打卡。钉钉系统不会自动识别你属于外勤场景,必须由员工本人发起申请,走完对应审批流程后,才能在规定时段内完成有效的外勤签到。以下是具体的操作步骤:
一、从考勤打卡入口直接提交外勤申请
该方式适用于已经开通外勤权限、且当前处于可申请状态的员工,直接从打卡入口发起申请,路径清晰、响应及时。
1、打开手机钉钉App,确认已经登录本人的企业工作账号。
2、点击底部导航栏的【工作台】,在应用列表中找到并进入【考勤打卡】应用。
3、在当日打卡区域,点击右上角的【+】按钮或者【申请外勤】入口(部分钉钉版本会显示为“外勤打卡”)。
4、填写完整外勤信息:选择对应的外勤类型(比如“临时外出”“客户拜访”等)、外出起止时间、目的地地址,再按照企业要求上传现场照片或是定位截图。
5、确认信息无误后点击【提交】,系统会自动将审批任务推送给你的直属上级。
二、通过智能人事或审批中心发起外勤申请
如果企业将外勤申请纳入统一审批流程管理,走该路径更符合企业制度规范,支持多级审批、抄送以及附件留痕。
1、进入钉钉的【工作台】,找到【智能人事】或者【审批】应用打开。
2、在审批模板中搜索关键词外勤或者外出打卡,选择对应的申请表单。
3、填写申请人、外出事由、时间范围、地点坐标,记得勾选【同步至考勤】选项。
4、添加审批人(系统一般会默认选择直属上级),点击【提交】就完成申请发起了。
三、通过快捷入口快速发起申请(仅限管理员开通一键外勤功能后使用)
如果企业管理员已经在后台开启了“快捷外勤”开关,用户可以直接在首页下拉或者消息页找到入口,跳过层级路径,发起更快捷。
1、在钉钉首页向下滑动,查看是否有【外勤打卡】快捷卡片;也可以点击顶部搜索框,输入外勤查找快捷入口。
2、点击进入后,系统会自动获取你当前的位置和时间,只需要补充外出事由、选择审批人即可。
3、按要求上传一张带时间水印的现场照片(部分企业会强制要求上传),点击【立即申请】就完成了。
四、找不到申请入口?可检查权限配置
如果上述所有申请入口都没有显示,大概率是企业还未开通外勤打卡权限,或者没有将你纳入适用范围,你可以按以下步骤确认:
1、联系企业管理员,确认【考勤设置】中已经启用外勤打卡功能。
2、核实你所在的部门/你的角色是否已经被纳入外勤申请的适用人员分组。
3、检查当前日期是否处于企业允许申请外勤的时间段内(比如部分企业仅限工作日9:00–18:00开放申请)。
五、审批通过后,完成外勤签到操作
外勤申请审批通过后,员工需要在指定时间段内完成实际的外勤签到,系统仅认可审批生效期内的签到操作。
1、审批通过后,返回【考勤打卡】页面,就能看到当日的打卡状态已经变为外勤已批准。
2、点击【去打卡】,系统会调用GPS定位,加载当前位置的地图标记。
3、确认地址信息准确无误后,点击【确认打卡】,就会生成带时间、经纬度、设备ID的完整签到记录。
4、如果遇到网络异常的情况,可以启用离线打卡模式,等恢复联网后会自动同步记录,只需要保证你的设备时间准确即可。
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