本文针对钉钉无法查看同事手机号的常见问题,整理了从组织权限排查到个人设置查看,再到合规获取联系方式的完整方案,帮你理清钉钉通讯录隐私权限的相关规则。
不少钉钉用户在办公协作时,会遇到无法查看同事手机号的情况,这种问题大多是对方设置了个人隐私权限,或是企业管理员限制了通讯录可见范围导致的,以下是查看同事手机号、排查调整相关权限设置的具体操作方法:
一、先检查自身的通讯录查看权限
企业管理员通常会针对不同部门、不同角色设置通讯录查看限制,可能会导致你仅能查看部分基础信息,无法获取同事手机号。该组织级设置独立于个人隐私设置,需要优先确认是否受组织策略影响。
1、打开钉钉APP,点击底部导航栏的【通讯录】选项卡。
2、在通讯录顶部找到当前所在团队/企业的名称,点击名称右侧的【管理】图标。
3、进入企业管理页后,向上滑动页面,找到并点击【群聊设置】。
4、点击【群聊信息安全设置】,再选择进入【手机号码查看设置】。
5、查看当前显示的模式:若为隐藏模式或私密模式,则说明你没有权限直接查看他人手机号;若为公开模式,则继续排查对方的个人设置。
二、通过好友资料页尝试查看(需对方开启授权)
即便企业通讯录整体是公开状态,手机号也需要对方主动开启授权才能展示,该权限由员工个人控制,和组织设置并行生效。
1、在【通讯录】中点击【我的好友】分类。
2、选中你要查看的目标同事,点击对方头像进入个人资料页。
3、点击页面右上角三个圆点菜单图标,进入资料设置页面。
4、若页面显示【允许查看我的手机号】选项,且该选项的开关为开启状态,手机号就会直接展示在资料页;如果没有该选项或是开关为关闭状态,则无法查看。
三、通过对外名片验证查看(适用于认证企业成员)
对外名片是员工在对外沟通时展示个人信息的载体,其展示内容受“对外名片及认证企业名称”设置约束,如果对方授权了手机号展示,就可以在这里看到联系方式。
1、在目标同事的个人资料页向下滚动,找到【对外名片】模块。
2、点击【对外名片】进入详情页面。
3、若对方已启用对外名片且勾选了手机号展示权限,则此处会显示经脱敏处理的手机号(如138****1234)或完整号码,具体显示情况取决于对方的设置。
四、联系企业管理员确认组织级限制
管理员可以通过OA后台或开放平台API设置“仅本部门可见”“仅自己可见”等通讯录范围策略,这类组织策略的优先级高于个人设置。
1、让管理员进入钉钉PC端管理后台(oa.dingtalk.com),使用管理员账号登录。
2、导航至【通讯录】>【通讯录管理】>【部门设置】。
3、选择对应部门,点击【编辑】,查看【成员可见范围】配置项。
4、若设置为仅本人可见或仅本部门可见但你不在该部门,你就无法查看该部门成员的手机号。
五、通过DING消息间接获取(合规替代路径)
在不突破企业隐私规则的前提下,可以借助钉钉自带功能发起联系请求,由系统按照权限规则返回必要的联系信息。
1、在任意聊天窗口输入同事姓名,触发钉钉的智能搜索建议。
2、点击搜索结果中的同事头像,进入资料页后,查看是否有“发送DING”按钮旁附带的快捷拨号入口。
3、若存在该入口,点击后系统会依据双方的权限策略判断是否允许外呼或展示号码,部分企业配置下会弹出经审批的临时通话授权界面。
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