钉钉互动白板功能深度融入视频会议场景,支持多人实时协作、AI智能生成与任务转化,助力高效会议沟通与内容沉淀。
在钉钉视频会议过程中,若需实时共享想法、协同标注或系统化梳理讨论要点,可一键启用内置的互动白板功能。该工具无缝集成于会议流程中,支持多用户同步操作,并实现内容自动保存与沉淀。以下是详细的使用步骤与协作技巧:
一、会议中启动互动白板
无需中断当前会议或切换至其他应用,即可快速调出白板工具,保障协作过程流畅衔接。
1. 点击视频会议界面右下角的更多按钮(显示为三个点的图标)。
2. 在弹出的功能菜单中,选择白板选项。
3. 系统将自动创建一个全新空白白板并全屏展示,所有参会人员均可立即查看并进行编辑操作。
二、多人同步协作编辑
白板采用多光标实时同步技术,每位用户拥有专属操作权限,有效防止内容冲突或误覆盖。
1. 任一参会者使用画笔、文本框或形状工具时,其操作会即时同步到所有参与者的屏幕上。
2. 当多人同时进行绘制时,系统会为每位用户分配带有颜色标识的独立光标,清晰区分不同操作者的输入轨迹。
3. 点击界面右上角的协作成员头像列表,可查看所有正在编辑的成员,并点击头像快速跳转至其当前操作区域。
三、智能生成结构化内容
通过AI指令与丰富模板库,快速搭建专业协作框架,省去手动布局的繁琐步骤。
1. 在白板任意空白区域输入斜杠“/”,即可唤出AI智能命令面板。
2. 输入“/脑图”并按下回车键,系统将自动生成以中心主题为起点的思维导图结构。
3. 点击顶部工具栏中的模板按钮,从超过200种预设模板中选择如“敏捷看板”“SWOT分析”等类型,一键插入并快速填充相关内容。
四、实时批注与任务转化
将会议中的关键讨论内容迅速转化为可追踪的具体任务,实现从沟通到执行的无缝衔接。
1. 使用框选工具圈定白板上的某段文字或图表区域。
2. 点击弹出的快捷操作栏中的转为待办按钮。
3. 在弹出窗口中填写任务名称、指定负责人及截止日期,确认后该任务将自动同步至钉钉待办事项,并向相关人员发送提醒通知。
五、语音内容智能转写为便签
会议发言无需手动记录,系统自动识别语音内容并生成可视化便签,精准定位至讨论位置。
1. 确保会议中已开启语音转文字功能(系统默认启用)。
2. 当某位成员发言时,白板左下角会显示语音波形动态提示。
3. 发言结束后约1秒,系统自动生成包含文本内容的便签卡片,出现在当前白板视图中央,并附带发言人头像与发言时间戳,便于追溯与整理。
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