本文详细介绍了如何在飞书中配置审批流程,涵盖打印模板设置、个性化表单设计及审批流程创建与发布的完整操作步骤,帮助企业高效搭建符合业务需求的审批体系。
一、配置审批单据打印模板
飞书审批支持两种打印模板类型:系统内置模板与第三方自定义模板。管理员需在后台完成模板选择与绑定,员工才能使用指定格式打印审批文件。
1、登录飞书管理后台,进入「审批管理」模块,点击「新建审批」或选择已有审批项右侧的「编辑」按钮。
2、跳转至「② 表单设计」界面后,检查各字段控件是否已启用「打印」功能;默认状态下该选项为开启,若某项信息无需在纸质版中展示,请手动取消勾选。
3、点击顶部导航进入「④ 更多设置」页面,找到「打印模板设置」区域。
4、如需使用系统自带模板,选择「系统默认」选项并保存发布;该模板由平台统一提供,不可调整布局、添加企业标识或修改表格样式。
5、若需定制专属模板,则选择「自定义配置」;首次操作时系统将引导前往飞书应用中心安装对应第三方工具。
6、安装成功后返回当前页面,在自定义选项中选取已集成的应用,保存设置并发布审批流程。
二、打造专属审批表单结构
审批表单决定了用户提交申请时所需填写的数据项及其逻辑关系,管理员可通过可视化方式灵活构建适配不同场景的表单内容。
1、在审批编辑界面中,进入「② 表单设计」标签页。
2、从左侧组件面板中单击或拖拽所需字段(例如单行输入框、日期选择器、金额字段等)至中央的「移动端预览区」。
3、为提升搭建效率,可在「控件组」分类下选用预设模板,如「请假申请」「加班登记」「人员录用」等,但每张表单最多只能添加一组此类组合控件。
4、选中已添加的控件或控件组,在右侧「属性设置」面板中完善相关信息:设定字段名称、输入提示、可选值列表、是否必填以及是否参与打印。
5、对于需要根据条件动态显示的内容(例如仅在差旅类别下才出现的“费用说明”字段),可开启「显示/隐藏规则」功能。
6、在设定显隐逻辑时,仅允许使用单选、多选、数值、金额、公式计算、日期范围这六种控件作为触发依据,其余类型控件不能作为条件判断来源。
三、新建并启用审批流程
创建新的审批类型是整个流程的基础环节,管理员必须依次完成命名、表单构建、审批路径设定等步骤,才能将其正式投入使用。
1、登录飞书管理后台,访问「审批管理」功能页面。
2、点击页面右上角的「+ 创建审批」按钮,启动新建流程向导。
3、输入该审批的名称,可选择套用现有模板快速生成,也可以从零开始自定义设计。
4、完成表单内容编排(包括添加控件、设置属性及逻辑规则)后,进入「③ 审批流程」环节,配置各级审批节点。
5、在节点设置中,支持指定固定审批人、按组织架构角色分配、允许申请人自选审批人,或依据条件自动分流至不同审批路径。
6、所有配置确认无误后,点击「发布」按钮完成上线;此后员工便可在飞书客户端中发起该类型的审批申请。

