写分析报告、活动方案、投标文件时，最烦的就是反复调整标题样式、段落缩进和页眉页脚。每次少则半小时，多则两小时。其实，只要用好Word模板，把格式固定下来就能一劳永逸。下面花5分钟讲透Word模板的创建与使用。
一、什么是Word模板？
很多人用过PPT模板，却不知道Word也有类似功能。Word模板就是一个带格式的“骨架文件”。
每次新建空白文档，系统默认用的是Normal模板。如果你自己调好字体、段落、页边距，并保存成模板，以后就不用重复修改了。
一个Word模板可以包含：页面大小、页边距、字体、段落行距、样式、页眉页脚，甚至固定文字。它相当于把你的排版设定打包，随时调用。
二、三步打造自己的Word模板
1.先调好一个样本文档
打开空白文档，按你的工作习惯设置格式。例如：
- 页面布局：A4纸，上下左右边距2.5厘米
- 样式修改：将“标题1”设为黑体、小三、段前段后0.5行；“标题2”设为楷体、四号；“正文”设为宋体、小四、1.5倍行距
- 页眉页脚：插入公司LOGO或文档编号
所有常用样式改一遍，这一步做好，后面能省大量时间。
2.另存为Word模板
点击【文件】→【另存为】（或按F12），保存类型选择“Word模板（*.dotx）”。
如果文档里录了宏，就选“启用宏的Word模板”。取个名字，比如“我的方案模板”，保存位置默认是“自定义Office模板”文件夹，不用改动。
3.用模板新建文档
点击【文件】→【新建】，切换到“个人”标签，就能看到刚才保存的Word模板。
双击它，生成的新文档自带所有格式，输入内容时，直接套用“标题1”“标题2”等样式，排版快速统一。
三、如何修改和查找Word模板
方法一：覆盖替换
基于原模板新建文档，改好格式后，再次另存为Word模板，保存时选择同一个文件并覆盖。
方法二：直接打开模板文件
注意：不要双击模板文件——双击会基于它新建文档，而不是打开模板本身。
正确做法是：
点击【文件】→【选项】→【保存】，复制“默认个人模板位置”的路径，在文件资源管理器里粘贴并找到模板文件，右键选择“打开”，修改后保存即可。
小技巧：让修改同步到原模板
如果基于模板创建的文档里改了某个样式，希望原模板也跟着更新，可以在文档中右键点击该样式（如“标题1”），选“修改”，然后在弹出窗口底部勾选“基于该模板的新文档”，确定即可。
这样改动会自动写回对应的Word模板。
四、实用补充：Normal模板也能自定义
Normal模板是Word的默认底板。如果你希望每次新建空白文档时自带特定格式（比如想要的字体、行距、页边距），可以找到Normal.dotm文件（位置同上）进行修改。
但注意：改动Normal会影响所有新文档，建议谨慎操作。更推荐单独制作项目专用的Word模板。
结语
用好Word模板，本质是把重复的排版工作做一次、存下来、反复用。花10分钟建一个自己的模板，以后每次写报告、做方案都能省半小时。欢迎收藏转发，让更多人告别格式苦力活。
