本文详细介绍如何在钉钉中创建自定义审批模板,涵盖从入口进入、表单设计、条件分支配置到发布验证的全流程,助力企业打造贴合实际业务需求的专属审批流程。
当企业现有的审批模板无法匹配实际业务需求时,可通过自定义方式在钉钉中搭建专属审批模板,灵活设定字段、审批路径与条件逻辑。以下为详细操作指南。
一、进入模板创建界面
本环节旨在引导具备权限的管理员进入审批模板设计环境,确保后续操作合规有效。请注意,仅拥有“OA审批管理”权限的账号可进行此操作。
1、以管理员身份登录钉钉企业管理后台。
2、在左侧菜单栏中点击【工作台】,跳转至应用中心。
3、在应用列表内定位并点击【审批】,进入审批管理主页面。
4、点击页面右上角的【创建模板】按钮,并在下拉选项中选择【自定义审批】。
二、设计表单字段与结构
此阶段用于构建申请表单的输入项,所有控件均需从钉钉官方提供的组件库中选取,否则可能导致保存失败或功能异常。
1、在表单编辑区点击【添加控件】,从弹出的组件库中选择合适的字段类型,如单行文本、数字输入框、日期选择器或下拉菜单等。
2、点击控件右侧的齿轮图标进入属性设置,填写,勾选是否必填,并可设定默认值或占位提示文本。
3、若需支持文件上传,可从组件库中拖入【附件】控件,并配置允许上传的文件数量上限及格式限制(例如仅支持PDF、JPG)。
4、完成所有字段布局后,点击右上角的【保存】按钮,暂存当前表单设计。
三、配置条件化审批流程
条件分支功能可根据申请人填写的内容自动路由至不同的审批人,提升流程智能化水平,减少人工干预。
1、切换到【设置流程】标签页,点击【添加条件分支】按钮。
2、在弹出的设置面板中,选择用于判断流程走向的字段(如“请假天数”或“报销金额”)。
3、点击【+添加条件】,输入判断规则,例如“请假天数 < 3”或“报销金额 >= 5000”。
4、为每个条件单独指定对应的审批人,支持选择部门负责人、具体人员或动态角色(如“发起人直属上级”)。
5、务必确保所有可能的输入值均有对应的审批路径,防止出现无人审批的异常情况。
四、发布并激活模板
发布后模板将正式对外可用,员工可在发起审批时选择该模板;未发布状态仅设计者可见,且不计入企业模板数量限制。
1、全面检查表单字段、审批逻辑及审批人配置是否完整准确。
2、点击右上角【发布】按钮,系统将弹出确认对话框。
3、在对话框中输入清晰的模板名称(建议体现业务场景,如“技术部设备采购申请V1”),并补充简要说明。
4、勾选“发布后立即启用”选项,点击【确定】完成发布操作。
五、测试模板实际运行效果
发布后需进行实际测试,确保模板能正常加载、提交并正确触发预设的审批路径,避免上线后出现流程中断。
1、退出管理后台,使用普通员工账号登录钉钉客户端。
2、进入【工作台】→【审批】,在模板列表中查找刚发布的模板。
3、点击该模板并填写测试数据,尤其关注用于触发条件判断的字段(如输入“请假天数=2”)。
4、提交申请后,进入审批详情页,核实当前审批人是否与条件分支设定完全一致。
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