本文详细介绍了在WPS文字和WPS演示中插入与制作SmartArt信息图表的五种实用方法，包括通过菜单插入、快捷键操作、文本转换、模板复用以及从稻壳资源库获取高级图形，帮助用户高效创建专业可视化内容。
若您希望在WPS文字或WPS演示中快速构建美观且逻辑清晰的信息图表（例如流程图、组织架构图、循环模型或关联图示），使用SmartArt功能将是最为便捷高效的解决方案。接下来将为您系统讲解在WPS文档中插入SmartArt图形的完整操作流程。
一、利用“插入”功能区添加SmartArt图形
这是最通用且兼容性最强的方式，适用于所有主流版本的WPS文字与演示软件，无需安装额外组件，推荐作为首选操作路径。
1、首先单击顶部导航栏中的“插入”选项卡，进入内容添加界面。
2、在功能区的右侧区域定位并点击“SmartArt”图标按钮（外观为一个蓝色六边形，内部包含若干小方块）。
3、系统将弹出“选择SmartArt图形”对话框，左侧列表提供多种分类选项，如“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“矩阵”及“金字塔”等，右侧则实时展示对应类别下的图形样式预览。
4、选定合适的图形类型后，点击“确定”按钮，该图形即会自动嵌入当前光标所在位置。
二、借助快捷键或右键快捷方式插入
针对追求效率的用户，可通过键盘组合键或右键菜单实现快速插入，减少鼠标操作，特别适合需要频繁添加SmartArt的场景。
1、将输入焦点移至目标插入点，随后依次按下Alt + N + A三个按键（该组合键依次激活“插入”→“SmartArt”命令）。
2、若快捷键无效，也可在文档编辑区空白处单击鼠标右键，查看上下文菜单中是否包含“插入SmartArt图形”选项（部分WPS版本支持此功能）。
3、成功调出图形编辑界面后，直接在文本框中逐行输入内容，每按一次回车键即自动生成一个新的图形节点。
三、将现有层级文本智能转换为SmartArt
若文档中已有具备清晰层级结构的文本（如带项目符号的列表或采用Tab缩进的段落），可直接将其转化为SmartArt图形，保留原有逻辑关系，省去手动重建的麻烦。
1、先选中待转换的文本块（需确保其具有明确的主次层级，例如一级条目与下属子项）。
2、切换至“开始”选项卡，在“段落”工具组中点击“转换为SmartArt”下拉箭头（图标为两个叠加方块加向右箭头）。
3、从弹出的候选图形列表中挑选契合当前内容结构的类型，例如“水平层次结构”“阶梯式流程”或“基本循环图”等。
4、确认选择后，原始文本即刻被替换为对应的SmartArt图形，所有文字内容自动填充至相应形状中。
四、保存并重复使用自定义SmartArt模板
对于经常使用的定制化SmartArt图形（已调整好布局、配色与文字内容），可将其保存为本地模板，便于后续项目快速调用，显著提升工作效率。
1、先完成一个SmartArt图形的设计与编辑（涵盖文字输入、颜色搭配及布局优化等步骤）。
2、用鼠标框选整个图形，随后按下Ctrl + C进行复制。
3、新建一个空白WPS文档，粘贴该图形，然后将其另存为“.wps”格式的模板文件（建议文件名体现用途，如“市场推广流程图模板.wps”）。
4、日后使用时，只需打开该模板文件，全选图形（Ctrl+A）并复制，再粘贴至目标文档即可实现一键复用。
五、从WPS稻壳资源库获取专业SmartArt素材
WPS稻壳平台汇聚了大量设计精良的预制SmartArt图形，支持在线搜索、一键插入及动态样式调整，尤其适合商务汇报、项目展示等正式场合。
1、点击“插入”菜单下的“智能图形”选项，在打开的窗口底部切换至“更多图形”或“稻壳精选”标签页（需保持网络连接）。
2、在搜索栏中输入关键词（如“组织架构”“SWOT分析”“甘特图”“时间轴”等），浏览筛选出符合需求的图形。
3、点击“插入”按钮，所选图形将立即载入当前文档，并自动开启右侧的“智能图形处理”侧边栏。
4、通过该面板，可灵活调节节点数量、整体配色方案、字体尺寸以及连接线风格，实现高度个性化定制。
