本文介绍了如何将WPS演示文稿及其依赖的音频、视频及字体等资源打包为独立文件夹，确保文件在不同设备上正常播放和显示，同时提供了自动打包与手动整理两种方案，并重点说明了字体嵌入的设置方法。
当您在WPS演示中添加了音频、视频或其他外部资源后，若希望将这些素材与主文件一同保存，方便传输或分享，就需要将整个演示项目整合为一个完整的文件夹。以下是详细的打包操作指南。
一、利用“打包成文件”功能自动创建资源包
此方式能够自动生成一个包含主文件、嵌入媒体及必要路径信息的独立文件夹，特别适合需要保留原始媒体文件结构并确保可移植性的场景。
1. 首先确认演示文稿已保存，并检查所有音视频是否通过“插入”菜单中的“音频”或“视频”功能真正嵌入到幻灯片中，而非仅创建超链接。
2. 单击界面左上角的WPS演示图标，在下拉列表中找到并点击文件打包选项。
3. 在弹出的子菜单中选择打包成文件（注意不要误选“打包成压缩文件”）。
4. 在打开的“演示文件打包”窗口中，点击浏览按钮，选择目标位置的父目录（例如：D:\教学资料\）。
5. 在“文件夹名称”输入框中填写自定义名称（如“化学课件_2024”），无需添加文件扩展名。
6. 勾选包含字体选项，这样即使对方电脑未安装相同字体，也能正确呈现文字样式。
7. 最后点击确定，系统会自动在指定路径生成一个同名文件夹，其中包含了.dps或.pptx主文件以及所有相关媒体文件。
二、手动整理：通过“另存为”构建自定义文件夹
如果自动打包功能受限，或您需要更灵活地控制文件组织方式，可以采用手动方式将主文件与资源统一归置到同一目录下，适用于需要筛选资源或自定义命名规则的情况。
1. 在本地磁盘新建一个空文件夹，命名为便于识别的名称（如“生物复习资料”）。
2. 打开WPS演示文稿，按下键盘上的F12键，快速调出“另存为”对话框。
3. 在对话框左侧目录树中，逐级定位到刚才创建的新文件夹位置。
4. 在“文件名”栏输入演示文稿的名称（如“细胞结构.dps”），保持文件格式不变。
5. 点击保存按钮，将主文件存入该文件夹。
6. 回到编辑界面，逐一核查每张幻灯片中的媒体对象：如果是通过“插入本地音频/视频”方式添加的，则需将对应的源文件手动复制过来；若为在线视频或外部链接，则无需处理。
7. 将此前插入的所有本地音视频文件（如bgm.mp3、demo.avi）从原存储位置复制并粘贴到此文件夹中，确保它们与主文件处于同一层级。
三、开启字体嵌入，确保跨设备显示效果一致
WPS演示默认不会将字体信息嵌入文件中，若接收方系统中缺少您使用的特殊字体（如站酷酷黑、站酷庆科黄油体），文本可能会被替换为其他字体，导致版式错乱。因此，在打包前务必启用字体嵌入功能，该功能仅支持TrueType和OpenType格式字体。
1. 打开需要打包的演示文稿。
2. 点击顶部菜单栏的文件，然后选择选项，进入程序设置界面。
3. 在左侧导航栏中点击常规与保存分类。
4. 滚动至“保存”设置区域，勾选将字体嵌入文件复选框。
5. 下方“嵌入字体”选项中，可选择仅嵌入演示文稿中使用的字符以减小文件体积，或选择嵌入所有字符以便他人后续编辑时仍能正常使用该字体。
6. 完成设置后点击确定，之后再执行上述任一打包操作即可确保字体兼容性。
