WPS Office 提供了多种便捷的OCR文字提取方式,无论是桌面端、手机端还是微信生态,都能快速将图片中的文字转换为可编辑内容。本文汇总2026年最新支持的五大OCR使用场景,帮助您高效完成图文转换任务。
当您在WPS中遇到包含文字信息的图片,希望将其内容转为可编辑文本时,无需借助第三方工具,直接使用WPS自带的OCR(光学字符识别)技术即可轻松实现。以下为2026年全面更新的五大实用提取方案,覆盖不同设备和操作习惯。
一、文档内直接识别:WPS桌面端嵌入OCR功能
此方式专为已插入文档的图片设计,识别后文本可直接嵌入当前编辑位置,兼容中英文混排,并可保留基础排版结构。
1. 打开WPS文字,依次点击【插入】→【图片】,从本地选择目标图片并插入文档。
2. 单击选中该图片,上方将自动浮现【图片工具】功能区,点击进入。
3. 点击【文字识别】按钮,系统自动唤醒金山OCR智能引擎进行解析。
4. 右侧将展开识别结果面板,提供三种输出选项:纯文本模式、保留格式的文档模式、自动识别表格结构的表格模式。
5. 查看预览内容,确认准确后点击【复制全部】,或拖动选择部分内容粘贴至文档任意区域。
二、右键秒识别:WPS桌面端快捷OCR通道
无需打开文档,通过系统右键菜单即可快速启动OCR流程,特别适合批量处理独立图片文件。
1. 在Windows资源管理器中定位目标图片(支持JPG、PNG、BMP格式)。
2. 右键单击该文件,在上下文菜单中选择【提取图中文字】选项。
3. 系统自动运行识别程序,完成后弹出结果预览窗口——预览免费开放,但复制或保存需开通WPS会员。
4. 点击【复制全部】按钮,即可将识别文本粘贴至记事本、Word或微信等应用中。
三、PDF图片转文字:WPS PDF模块OCR处理
针对扫描版PDF、拍照生成的合同或课件等图像型PDF文件,该功能支持整页识别与局部区域提取。
1. 使用WPS Office打开目标PDF文件(确保其为图片型而非原生文本型)。
2. 点击顶部【PDF工具】选项卡,找到并点击【OCR识别】功能按钮。
3. 在弹出的设置界面中勾选“识别图片中的文字”与“保留原始布局”,语言类型选择“中文简体”。
4. 点击【开始识别】,等待进度条完成,识别后的文字将叠加在原图上,支持全文复制与修改。
5. 最后点击【另存为】→【Word文档】,即可导出为可编辑的DOCX文件。
四、手机端相册OCR:WPS移动版图片识别
适用于iPhone或Android用户,无需拍摄新照片,直接从手机相册选取已有图片进行文字提取。
1. 启动WPS手机App,返回主界面,点击顶部搜索栏旁的相机图标(或“扫描”入口)。
2. 在识别类型中选择【文字识别】模式,进入图片选择页面。
3. 点击底部【相册】按钮,可单选或多选待处理图片(单次最多支持10张)。
4. 确认选择后,点击右上角【识别】按钮,系统自动执行OCR分析。
5. 处理完成后,可一键点击【复制全部】,或长按段落逐段复制并分享至其他应用。
五、微信即用即走:WPS小程序OCR服务
无需下载安装,通过微信即可调用WPS OCR能力,适合临时需求或跨平台协作。
1. 打开微信,搜索并关注【WPS会员】官方公众号。
2. 进入公众号后,点击菜单栏中的【常用功能】→【图片转文字】,跳转至WPS图片转文字小程序。
3. 点击【识别图片】按钮,从手机相册上传目标图像(支持PNG/JPG格式,每次限传1张)。
4. 识别完成后,结果将通过微信【服务通知】推送,点击通知即可进入小程序查看详情。
5. 在小程序界面中,可直接复制识别文本,或点击“导出为Word”生成带格式的文档(需登录WPS账号)。
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