整理好格式固定、结构规范的Word文档后,想要后续快速创建同类型文档,将其保存为dotx格式的Word模板即可直接调用,本文分享三种不同场景下,将Word文档保存为dotx模板的详细操作方法。
如果你已经制作完成一份格式规范、内容结构固定的Word文档,想要复用它快速生成后续同类文档,就需要将这份文档保存为标准的Word模板文件,以下就是将Word文档保存为.dotx格式模板的具体操作步骤:
一、通过Word自带「另存为」功能直接保存模板
该方法通过Word内置的「另存为」对话框直接选择模板格式,适配所有2013及以上版本的Windows端Word,不需要额外调整功能区选项,系统会自动将文件保存到默认的「自定义Office模板」文件夹,确保后续可以在「文件→新建→个人」中直接调用。
1、打开已经编辑制作完成的目标Word文档。
2、点击界面左上角文件选项卡。
3、选择功能列表中的另存为,在弹出窗口中双击打开此电脑。
4、在地址栏手动导航到文档\Custom Office Templates文件夹,若该文件夹不存在,在此处新建一个同名文件夹即可。
5、在文件名输入框中填写模板名称,例如「季度工作计划模板」「会议纪要模板」。
6、打开保存类型下拉菜单,在列表中选择Word模板(*.dotx)。
7、点击保存按钮,完成后关闭原文档即可。
二、修改默认模板存储位置后保存
如果你需要统一管理多个自定义模板,或是当前Word没有自动定位到标准模板路径,就可以预先设置好「默认个人模板位置」,设置完成后,所有模板格式保存的文件都会自动归入设置路径,并且直接显示在「新建」面板的「个人」区域,调用更方便。
1、点击Word左上角文件→选项。
2、在弹出窗口的左侧列表中选择保存。
3、向下滚动到保存工作簿区域,这里虽然标题带有「工作簿」字样,但实际是Office通用的模板路径设置项,可正常使用。
4、在默认个人模板位置文本框中输入目标路径:C:\Users\[您的用户名]\Documents\Custom Office Templates。
5、点击确定保存设置后关闭对话框。
6、重新执行「文件→另存为」操作,此时默认保存位置就是你设置的路径,且「保存类型」中Word模板(*.dotx)选项会稳定显示可选。
三、启用开发工具添加内容控件后保存
如果你的模板需要支持用户交互操作,比如在固定位置填写字段、选择预设选项,可以在保存前启用「开发工具」选项卡并添加内容控件,这样能让模板具备结构化录入能力,还能避免使用者误改固定格式区域,提升模板复用的可靠性。
1、点击文件→选项→自定义功能区。
2、在右侧「主选项卡」列表中勾选开发工具,点击确定保存设置。
3、切换到新显示出的开发工具选项卡,在控件功能组中点击设计模式。
4、将光标移动到需要用户填写内容的位置,根据需求点击插入富文本内容控件或下拉列表内容控件。
5、右键点击插入的控件,选择属性,就可以设置控件的标题、标签、下拉选项等参数。
6、设置完成后退出设计模式,再按照前文方法执行「文件→另存为」操作,选择Word模板(*.dotx)格式保存即可。
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