本文详细介绍了销售人员在外出拜访客户时,如何通过钉钉的“客户拜访”或“拜访”应用完成定位签到,包括账号权限准备、具体操作流程、替代方案以及常见签到失败的排查方法,确保外勤行为可追踪、可验证。
当销售人员需要在实地拜访客户时通过钉钉实现位置签到,以保障外勤轨迹可查、行为可核验,必须借助钉钉平台中已部署的“客户拜访”应用来完成基于地理位置的签到操作。以下是完整的操作指引。
一、账号与组织权限准备
要正常使用客户拜访签到功能,员工需以RAM账号身份成功加入指定的钉钉组织(例如“阿里云合作伙伴”),并确保该账号已在APS系统中完成绑定及状态同步。若账号尚未加入或状态显示为“待确认”,则无法执行后续签到流程。
1. 登录APS管理系统后台,依次进入【员工管理】→【编辑员工信息】,勾选“加入钉钉组织”选项,并准确录入员工的手机号码;
2. 员工使用该手机号登录钉钉APP,在消息通知中接收组织邀请,点击“同意加入”;
3. 返回APS系统查看该员工的“钉钉组织”状态是否已变更为已加入;
4. 确认当前登录钉钉的账号为RAM账号,其用户名格式应为员工账号@主账号uid,且密码输入正确无误。
二、执行客户拜访签到流程
签到操作必须在创建新的拜访记录过程中进行,系统将自动调用设备定位功能验证当前位置,仅当实际位置处于客户地址指定范围内(如500米半径)时,才允许提交成功。
1. 打开钉钉APP,进入底部【工作台】页面,找到并点击【客户拜访】应用;
2. 点击页面右下角的+ 新建客户拜访按钮,开始创建拜访记录;
3. 在“选择客户”界面,手动搜索并选定目标客户(支持选择“自持客户”或“阿里云客户”);
4. 进入拜访详情页后,点击拜访地址字段,系统将自动获取当前位置并在地图上展示预览;
5. 核实地址信息准确后,点击签到按钮,根据提示授予钉钉“始终允许”访问位置的权限;
6. 拍摄包含客户门店招牌或显著标识的实景照片,并阅读勾选《阿里云拜访制度》相关条款;
7. 最后点击提交按钮,页面提示“签到成功”即表示整个流程已完成。
三、备选方式:使用“拜访”应用快速打卡
部分企业可能启用的是钉钉效率配方中的“拜访”应用(区别于“客户拜访”),该方式适用于内部客户或非阿里云合作场景,不强制要求使用RAM账号,但需由管理员预先配置相应权限。
1. 在钉钉【工作台】中定位【拜访】应用(通常归类于“智能办公”模块下);
2. 首次使用时按照系统引导完成初始化设置,包括选择默认模板并开启位置访问权限;
3. 点击【+】新建一条拜访记录,填写客户名称、拜访时间、地点等必要信息;
4. 在“位置”输入框右侧点击定位图标,待GPS成功获取坐标后自动填入;
5. 上传现场照片并添加简要备注,点击提交即可生成带有时间戳和地理坐标的完整拜访记录。
四、签到异常处理建议
若在执行签到时出现失败提示或无法获取位置信息,通常由设备权限设置不当、网络问题或后台配置缺失引起,建议按以下步骤逐一排查:
1. 检查手机系统设置中是否已将钉钉的位置权限设置为“始终允许”(iOS路径:设置→隐私→定位服务→钉钉→选择“始终”;安卓设备路径因品牌略有差异);
2. 确认手机GPS功能已开启,并尽量处于室外开阔地带,避免在地下停车场、电梯井等信号弱区操作;
3. 尝试退出钉钉账号、清理应用缓存后重新登录,或切换至4G/5G移动网络(部分企业策略可能限制Wi-Fi环境下的定位功能);
4. 联系企业内部管理员,核实APS系统中是否已为该员工开通“客户拜访”功能权限,并确认钉钉后台【应用管理】中“客户拜访”应用是否已发布至全员可见范围。
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