本文详细介绍如何在钉钉会议中开启分组讨论功能,包括会前预设分组、会议中动态启用分组以及PC端快捷操作三种方式,帮助主持人高效组织研讨类会议。
在钉钉中开展研讨型会议时,若需实现参会人员的分组协作,可通过开启【研讨】模式并配置分组讨论来完成。该功能支持在会议发起前预先设定,也允许主持人在会议进行中临时启动。以下是具体操作步骤:
一、会前创建会议时配置分组讨论
此方式适用于尚未开始的会议,用户可在预约或即时发起会议时直接启用研讨模式,并提前设定分组规则。系统提供自动分组与手动分组两种选项,便于灵活安排。
1. 进入钉钉主界面,点击底部【工作台】,找到并打开【视频会议】应用。
2. 点击右上角的【+】按钮,选择【发起会议】→【研讨会议】。
3. 填写会议主题、时间等基本信息后,向下滑动页面至【分组讨论】设置区域。
4. 打开“允许分组讨论”开关,并在“自动随机分组”与“手动指定分组”之间选择合适的分组策略。
5. 如采用手动分组,可点击【添加分组】按钮,输入分组名称,再从成员列表中逐一勾选分配。
6. 完成设置后点击【确定】,会议即具备分组讨论功能,后续可直接使用。
二、会议进行中由主持人启动分组讨论
若会议已开始但未启用研讨模式,主持人仍可实时切入分组流程。系统将暂停主会场讨论,并自动创建多个独立的分组会议室。此功能需钉钉版本为8.5及以上,且仅限具备主持人权限的账号操作。
1. 在会议界面底部工具栏点击【更多】(即三个点的图标)。
2. 在弹出的功能菜单中选择“开启分组讨论”选项。
3. 系统将弹出确认提示“是否启用研讨模式?”,点击【确认】继续。
4. 进入分组配置界面后,可选择“按人数平均分配”或“自定义分组”方式。
5. 若选择自定义分组,点击【+ 添加分组】创建新组,输入组名后,将参会成员头像拖拽至对应分组区域。
6. 配置完成后点击【开始分组讨论】,所有成员将自动进入各自分配的子会议室。
三、PC端通过菜单栏快速创建分组(桌面专属)
对于使用Windows或macOS客户端的用户,钉钉提供了更高效的快捷操作路径。主持人可通过顶部菜单直接访问分组管理界面,减少操作步骤,提升会议组织效率。该方式仅适用于桌面端,移动端暂不支持。
1. 会议进行中,将鼠标移至钉钉窗口顶部的菜单栏,点击【会议】选项卡。
2. 在下拉列表中选择“分组讨论” → “新建分组”。
3. 右侧将滑出分组管理面板,点击【分组模式】切换按钮,确保其处于开启状态。
4. 在【分组列表】区域点击“+”号添加新分组,输入名称后按回车确认。
5. 从左侧参会者列表中拖动成员头像至目标分组,支持在不同分组间自由调整。
6. 所有分组配置完成后,点击“立即开始分组”,系统将同步通知所有成员并自动跳转至对应会议室。
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