本文整理了3种可以全局修改Word默认字体的实用方法,解决每次新建Word都要手动调整字体的麻烦,覆盖常规设置、模板损坏重置、当前文档恢复等多种场景,操作简单易上手。
如果你每次新建Word文档都要重复手动调整字体,说明当前的默认字体设置没有按照你的需求生效,接下来就给大家分享几种可以全局修改Word默认字体的方法:
一、通过字体对话框设置默认字体
这个方法直接调用Word自带的“设为默认值”功能,会把你选定的字体、字号以及各类格式写入Word默认的Normal.dotm模板,设置完成后所有基于该模板新建的空白文档都会自动应用你的设置,是最常用的全局设置方法。
1、打开Word软件,新建一个空白文档,不需要输入任何内容。
2、在顶部的“开始”选项卡中,点击“字体”功能组右下角的小箭头(也可以直接按Ctrl+D快捷键),就能快速打开“字体”设置对话框。
3、切换到“字体”选项卡,分别设置好你需要的中文字体(比如常用的微软雅黑)、西文字体(一般搭配Calibri)、字号(例如常用的五号)以及字形,一般设置为常规即可,不需要加粗或倾斜。
4、设置完成后,点击对话框左下角的“设为默认值”按钮。
5、在弹出的确认提示框中,选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”,最后连续点击两次“确定”就完成了。
二、重置重建Normal.dotm模板文件
当原有Normal.dotm模板出现损坏、被锁定,或者受系统策略干预导致默认字体无法保存生效时,我们可以通过强制重建模板文件的方式,让新的字体设置彻底生效。
1、先完全退出所有Word窗口,包括后台运行的Word进程,你可以打开任务管理器,确认没有winword.exe进程正在运行。
2、按下键盘上的Win + R调出运行窗口,在输入框中输入%appdata%\Microsoft\Templates,按下回车就能打开用户模板存放目录。
3、在目录中找到Normal.dotm这个文件,把它重命名为Normal.dotm.bak,留作备份即可。
4、重新启动Word软件,系统会自动生成一个全新的、没有被修改过的默认Normal.dotm文件。
5、重启后重新按照上文第一种方法的全部步骤操作,把新的默认字体写入干净的模板就可以了。
三、用快捷键清除格式恢复默认字体
这个方法不会修改全局模板,仅针对当前文档快速还原已经设置好的默认字体样式,适合默认字体已经全局配置完成,但当前文档被手动修改格式覆盖,需要恢复默认字体的场景。
1、打开需要调整的文档(或新建空白文档)后,按Ctrl+A全选文档内的所有内容,包括隐藏的段落标记也会被选中。
2、按下Ctrl+空格清除选中内容所有手动添加的字符格式,就会自动强制应用Normal样式中定义的默认字体和字号。
3、如果段落格式也被修改过,可以再按Ctrl+Q清除自定义的段落样式格式,就能让整篇文档格式统一还原为默认样式了。
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