本文介绍了五种在WPS中实现批量打印的高效方法，涵盖从内置功能到系统级操作及自动化脚本，帮助用户告别逐个打开文档的低效流程，提升办公效率。
当您需要一次性输出多个WPS文档时，若仍采用逐个打开、单独设置并打印的方式，说明还未充分利用WPS提供的批量处理机制。为提升工作效率，以下详细梳理了多种实现批量打印的实用技巧。
一、调用WPS主程序内置批量打印模块
此方案依托WPS自身集成的批量打印管理界面，支持混合格式文件的统一添加与集中配置，尤其适合对打印参数一致性有较高要求的场景。
1、首先启动WPS文字、表格或演示中的任意一个组件，点击顶部菜单栏中的【文件】选项。
2、在弹出的下拉菜单中，依次选择【打印】→【批量打印】，即可进入专用批量打印管理窗口。
3、点击窗口中的【添加文件】按钮，通过按住Ctrl键实现多选目标文档；也可点击【添加文件夹】，一键导入整个目录下的所有支持格式文件。
4、在文件列表中支持拖拽调整打印先后顺序，点击每个文件右侧的【设置】图标，可针对该文档单独指定打印页码范围、纸张方向或讲义布局。
5、点击【批量打印设置】，可统一配置打印机型号、打印份数、双面打印方式以及是否启用灰度输出。
6、确认所有设置无误后，点击【开始打印】，系统将自动依次加载各文档并提交至打印任务队列。
二、利用Windows资源管理器右键菜单快速打印
该方法无需提前启动WPS软件，直接通过操作系统右键菜单调用WPS打印服务，特别适合处理突发性的临时打印任务。
1、打开Windows文件资源管理器，导航至存放待打印文档的目录位置。
2、按住Ctrl键，逐个点击需要打印的WPS文字（.docx）、表格（.xlsx）、演示（.pptx）或PDF文件进行多选。
3、右键单击任意一个已选中的文件，在弹出的上下文菜单中找到并点击对应的【WPS文字 打印】、【WPS表格 打印】或【WPS演示 打印】选项。
4、若同时选中了多种格式的文件，系统会自动识别文件类型并调用相应的WPS组件进行处理；打印预览界面会显示总页数与文档总数。
5、确认打印机连接正常且纸张充足后，点击【打印】按钮，即可启动批量输出流程。
三、借助WPS内嵌文件浏览器实现批量打印
此方式通过WPS自带的文件浏览功能直接选取多个文档，统一调用打印服务提交任务，避免重复打开文件，适用于处理WPS原生及兼容格式文档。
1、打开任意一个WPS组件（如文字、表格或演示），点击左上角的【首页】选项卡，然后选择【打开】→【我的电脑】，进入本地文件浏览界面。
2、在文件列表中，按住Ctrl键逐个点击需要打印的文档，或直接按Ctrl+A全选当前文件夹内的所有文件。
3、右键单击任意一个已选中的文件，从弹出菜单中选择【打印】命令。
4、确认打印机工作状态正常后，点击【确定】或【打印】按钮，系统将自动按顺序加载并发送所有文档至打印队列。
四、使用WPS宏脚本实现自动化批量打印
该方案通过编写VBA宏代码，控制WPS后台自动遍历指定文件夹，依次打开、打印并关闭同类文档，特别适合周期性、大批量且路径固定的打印作业。
1、在WPS文字中按下快捷键Alt+F11，打开VBA宏编辑器。
2、点击菜单栏中的【插入】→【模块】，在新建的模块窗口中粘贴以下代码（以.docx文件为例）：
Sub BatchPrintDOCX()
Dim fso As Object, folder As Object, file As Object
Set fso = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)
Set folder = fso.GetFolder(“C:\Your\Target\Folder\”)
For Each file In folder.Files
If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = “docx” Then
Documents.Open file.Path
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
End If
Next
End Sub
3、将代码中的“C:\Your\Target\Folder\”替换为实际存放文档的文件夹完整路径。
4、按F5键运行宏，WPS将自动扫描该目录下的所有.docx文件，逐个打开、打印并关闭，全程无需人工干预。
五、通过资源管理器多选后以WPS统一打开并打印
该方法结合操作系统与WPS的协同机制，先将多个文档一次性加载为标签页形式，再通过统一菜单指令完成批量打印，兼顾预览查看与灵活控制。
1、在Windows资源管理器中，按住Ctrl键依次点击需要打印的WPS文档，完成多选操作。
2、右键单击选中的文件组，在“打开方式”子菜单中选择WPS文字（或根据文件类型选择WPS表格、演示等对应组件）。
3、所有被选中的文件将在WPS中以标签页形式同时打开，此时点击左上角的【文件】菜单。
4、选择【打印】→【打印所有文档】，并在打印范围设置中确认为“所有文档”。
5、根据需要调整页面布局、纸张大小等打印参数，最后点击【确定】，即可启动批量打印流程。
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