本文为您详细介绍2026年最新版WPS中合并多个PDF文件的三种主流方法，涵盖桌面端、在线平台及手机App操作路径，同时提供经安全认证的第三方可信工具作为备用方案，助您高效完成文档整合。
在日常办公中，常常需要将多个PDF文件整合为一个完整文档。若您不清楚如何在WPS中实现这一操作，很可能是由于功能入口位置变动或界面更新导致。本文汇总了2026年最新适配WPS桌面版、网页版以及移动端的PDF合并指南，帮助您快速掌握不同场景下的处理方式。
一、通过WPS桌面客户端合并PDF
此方式依托本地安装的WPS Office软件，全程无需联网，特别适合处理涉及机密信息的合同、财务报表等敏感文档，确保数据不外泄。
1. 打开WPS Office程序，切换至顶部菜单栏中的“PDF”标签页。
2. 在PDF功能区域中，点击“合并PDF”选项，进入合并操作界面。
3. 点击“添加文件”按钮，可通过按住Ctrl键多选或Shift键连续选取的方式，批量导入待合并的PDF文件。
4. 在已加载的文件列表中，直接拖拽条目可调整其在最终文档中的排列顺序；也可使用“上移”/“下移”按钮进行精细调节。
5. 确认文件顺序无误后，点击“合并”按钮，系统将自动生成新PDF；随后弹出保存对话框，设置保存路径与文件名，点击“保存”即可完成操作。
二、借助WPS官方在线服务合并PDF
该方案完全基于浏览器运行，无需下载任何软件，所有上传文件均采用加密传输，并在处理结束后立即从服务器清除，全面满足2026年最新数据安全规范。
1. 使用任意浏览器访问WPS官方网站，依次进入“在线工具” → “PDF工具” → “合并PDF”功能页。
2. 在指定上传区域，可将多个PDF文件直接拖拽至虚线框内，或点击“点击上传”按钮从本地选择文件。
3. 文件上传成功后，页面会以缩略图形式展示各文件，点击缩略图旁的上下箭头图标即可调整合并顺序。
4. 核对文件排列顺序后，点击“开始合并”按钮，等待系统处理进度条加载完毕。
5. 合并完成后，页面将显示“下载合并后文件”按钮，点击即可将生成的新PDF保存至本地设备。
三、利用WPS移动端App合并PDF
本方法专为智能手机用户设计，兼容Android与iOS系统，支持从相册、微信文件助手、iCloud或WPS云端直接选取PDF，尤其适合外出办公时快速整合资料。
1. 启动手机上的WPS应用，建议提前登录您的WPS账号，以便同步云存储中的文档。
2. 在应用首页底部导航栏中，点击“PDF”图标，进入PDF功能专区。
3. 点击“合并PDF”功能卡片，跳转至文件选取页面。
4. 点击“从手机选择”可浏览本地文件并勾选多个PDF；若文件来自微信，也可通过“微信文件”快捷通道直接访问。
5. 返回预览界面后，长按文件名右侧的“≡”图标并拖动，即可自由调整文件顺序。
6. 最后点击右上角的“合并”按钮，待提示“合并成功”后，可选择“保存到手机”或“保存至WPS云”完成存储。
四、选用安全可靠的第三方在线工具（应急之选）
当WPS服务暂时无法访问或需与其他平台协作时，可考虑使用Smallpdf、ILovePDF等已被WPS生态认可的安全工具。这些平台在2026年均已完成技术升级，支持TLS 1.3加密协议并符合GDPR标准，保障用户隐私与合规性。
1. 打开浏览器，访问https://smallpdf.com/zh/merge-pdf或https://www.ilovepdf.com/zh/merge_pdf任一网站。
2. 点击页面中央的“选择文件”按钮，或将多个PDF文件直接拖入上传区域。
3. 上传完成后，系统会列出所有文件的缩略图，开启“拖拽排序”功能即可手动调整顺序。
4. 确认无误后，点击“合并PDF”按钮，系统将在后台执行合成任务。
5. 处理结束后，点击“下载PDF”按钮获取最终文件，建议检查文件名是否包含时间戳以避免混淆。
