本文介绍了在WPS文档中设置只读模式的五种实用方法，涵盖软件内置权限控制、密码保护、账号授权及系统级只读设置，帮助用户有效防止文档被意外或恶意修改。
若您希望他人只能查看WPS文档而无法进行任何编辑操作，可通过启用文档保护功能实现只读访问。以下是几种常见且有效的设置方式，适用于不同使用场景。
一、利用“限制编辑”功能开启只读保护
此方法借助WPS自带的权限管理机制，全面禁止用户对文档内容的修改，仅保留浏览权限，兼容WPS文字与WPS表格。
1. 打开需要保护的WPS文档。
2. 点击顶部功能区的审阅标签页。
3. 单击限制编辑按钮。
4. 页面右侧将显示“限制编辑”面板，勾选设置文档的保护方式选项。
5. 从下拉列表中选择只读作为保护类型。
6. 点击启动保护按钮，根据提示设定并确认保护密码即可生效。
二、使用“保护工作表”功能锁定表格内容（仅WPS表格适用）
该方案专门针对WPS表格文件设计，可阻止用户对单元格数据进行更改，同时不影响公式运算与格式展示。
1. 打开目标WPS表格文件。
2. 进入审阅选项卡。
3. 点击保护工作表按钮。
4. 在弹出的对话框中输入取消保护密码（用于日后解除保护时使用）。
5. 确认密码后点击确定，此后所有单元格均无法编辑。
三、配置编辑密码以触发只读选择
此方式不会直接限制编辑行为，而是在用户打开文件时强制其选择“以只读方式打开”或输入密码才能编辑，适合对外分发非敏感文档。
1. 点击左上角的WPS图标，在下拉菜单中选择选项。
2. 在弹出的设置窗口中切换到安全性选项卡。
3. 在编辑权限密码输入框中设定密码并再次确认。
4. 点击确定保存配置，关闭文档后重新打开。
5. 此时系统将弹出提示，提供只读和输入密码编辑两种选项供用户选择。
四、启用账号加密配合精细化权限管理
该方案支持基于用户身份的权限分配，可针对特定账号关闭编辑、复制、打印等功能，特别适合团队协作或企业办公环境。
1. 在审阅选项卡中点击文档加密，然后选择账号加密。
2. 点击高级权限授权进入权限配置界面。
3. 点击添加账号，输入目标用户的邮箱地址或WPS账号。
4. 在权限列表中取消勾选编辑文档、复制内容、打印文档等允许项。
5. 点击确定完成设置，保存文件后新权限即刻生效。
五、通过操作系统文件属性设为只读
此方法不依赖WPS软件功能，而是利用Windows系统自带的文件属性实现只读控制，通用性强但无密码验证机制。
1. 在文件资源管理器中定位到目标WPS文档。
2. 右键单击该文件，选择属性。
3. 在“常规”选项卡底部勾选只读复选框。
4. 依次点击应用和确定保存更改。
5. 再次双击打开该文件时，WPS将自动以只读模式加载，禁止保存修改。
