本文详细介绍了在钉钉中创建和添加工作日程的四种常用方法,包括移动端操作、PC端创建、AI智能助手辅助以及第三方系统集成,帮助用户高效规划日常任务与会议安排。
若您希望在钉钉中安排会议、培训或日常事务却未能成功创建日程,很可能是未进入正确的日历模块或忽略了关键设置步骤。接下来将为您系统梳理钉钉创建工作日程的多种实用方式。
一、使用钉钉手机APP快速创建日程
此方式适合日常频繁安排事务的场景,依托移动端便捷操作,支持即时输入与一键保存,提升时间管理效率。
1. 启动钉钉APP,点击底部导航栏中的“日历”标签页。
2. 轻触界面右下角的“+”图标,在弹出选项中选择“新建日程”。
3. 填写日程名称,并通过滑动或点击方式设定开始时间和结束时间。
4. 如需邀请他人,可点击“添加参与人”,从企业通讯录中勾选相关人员;同时可补充会议地点及详细说明。
5. 开启提醒功能,选择合适的提醒间隔(例如提前15分钟或1小时)。
6. 最后点击右上角的“保存”按钮,完成日程创建。
二、通过钉钉电脑端创建详细日程
该方式适用于需要精细编辑、批量管理或多人协作的办公场景,界面布局更清晰,信息录入更全面。
1. 登录钉钉官方网站(https://www.dingtalk.com)或启动桌面客户端,点击左侧边栏的“日历”图标。
2. 在日历空白处单击鼠标左键,或直接点击顶部菜单中的“新建日程”按钮。
3. 在弹出的编辑窗口中,准确填写日程主题、开始时间与结束时间等必填信息。
4. 点击“参与人”区域内的“⊕”符号或人员选择图标,从组织架构中选取参会成员。
5. 完善会议地点与内容描述,并根据需求配置提醒方式(如应用通知、短信或电话提醒)。
6. 确认无误后,点击“确定”按钮提交,日程将自动同步至所有参与者的日历中。
三、借助钉钉AI助手智能创建日程
对于已开通智能助手或自动化流程的用户,可通过自然语言指令快速生成日程,实现高效语音或文字驱动的任务安排。
1. 打开钉钉任意聊天窗口,向已激活的AI助理发送语音或文字指令,例如:“明天下午3点组织产品评审会,邀请李工和王总监参加”。
2. 系统自动识别关键信息并跳转至日程编辑页面,时间、标题、参与人等内容已智能预填。
3. 用户可核对并手动调整会议地点、补充说明等细节信息。
4. 点击“保存”后,日程即刻生成并推送至相关人员日历,实现无缝协作。
四、通过外部系统对接自动创建日程
适用于已将钉钉与OA、ERP、CRM等业务系统集成的企业,可通过API或低代码平台实现外部事件自动转化为钉钉日程。
1. 进入钉钉管理后台,依次访问“工作台 > 效率工具 > 日程集成”功能模块。
2. 选择已完成授权对接的第三方系统,点击“配置日程同步规则”。
3. 进行字段匹配:将外部系统的“任务名称”对应为钉钉的日程标题,“计划开始时间”映射为开始时间,依此类推。
4. 设置自动化触发条件,例如:“当CRM中客户状态更新为‘已签约’时,自动生成回访日程”。
5. 启用同步机制并进行测试,确保外部数据能成功触发钉钉日程创建,实现跨系统高效联动。

