本文详细介绍了在Microsoft Word中识别与清除手动分页符的五种实用方法，包括显示格式标记、直接删除、查找替换、草稿视图操作以及VBA宏自动化处理，帮助用户快速解决文档中因分页符导致的排版异常问题。
当Word文档中出现内容突然中断或莫名多出空白页时，往往是由于插入了手动分页符所致。为有效解决此类排版困扰，以下提供多种清除分页符的实操方案。
一、启用格式标记以定位分页符
默认情况下，Word会将分页符等编辑符号隐藏，因此需先开启格式标记才能准确识别其位置，这是安全清理的关键前提。
1. 打开需要处理的Word文档；
2. 切换至顶部“开始”选项卡；
3. 在“段落”功能组中点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（图标为¶）；
4. 此时文档中会出现以灰色虚线包围的——分页符——标识，即为手动分页符所在行。
二、手动逐条删除分页符
手动分页符本质上是一个独立的段落标记，可像普通字符一样通过键盘操作直接移除，适合少量或精准删除场景。
1. 将光标定位到分页符所在行的前一行末尾（即紧邻分页符的上方回车符之后）；
2. 按下Delete键即可向后删除该分页符；
3. 若光标已处于分页符后一行的起始位置，则按Backspace键向前删除；
4. 删除成功后，原分页符标识消失，前后内容自动衔接至同一页面。
三、利用查找替换功能批量删除
Word系统将手动分页符识别为特殊代码^m，借助“查找和替换”工具可实现全篇一键清理，高效避免遗漏。
1. 按下快捷键Ctrl + H调出“查找和替换”窗口；
2. 点击“更多”按钮展开高级选项，并将光标置于“查找内容”输入框；
3. 点击“特殊格式”下拉菜单，选择“分页符”，系统自动填入^m；
4. 保持“替换为”框为空（切勿输入空格或其他字符）；
5. 点击“全部替换”，系统将提示成功替换X 处，所有手动分页符即被彻底清除。
四、通过草稿视图直观删除
草稿视图专为文档结构编辑优化，能以清晰实线与文字标签呈现分页符，显著提升辨识度，降低误删风险。
1. 点击顶部“视图”选项卡；
2. 在“文档视图”组中选择“草稿”模式；
3. 页面中将以独立行形式显示带有实线分割线和“分页符”字样的标记；
4. 单击该行任意位置使其整体高亮，再按Delete键即可删除。
五、使用VBA宏实现全自动清理
针对篇幅较长或需频繁处理的文档，可通过运行VBA宏脚本实现无人值守式批量清除，速度极快且不影响原有格式。
1. 按下Alt + F11打开Visual Basic for Applications编辑器；
2. 在左侧“工程资源管理器”中右键当前文档项目，依次选择“插入”→“模块”；
3. 在右侧代码编辑区粘贴如下语句：Selection.Find.Execute FindText:=”^m”, ReplaceWith:=””, Replace:=2；
4. 按下F5键执行宏，全文档中的手动分页符将在瞬间被全部移除。
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