本文整理了Word表格公式计算结果的多种动态刷新方法,解决修改原始数据后结果不更新的问题,帮你快速得到最新计算数据。
很多小伙伴在Word表格中使用公式做求和、平均值这类计算时,修改完原始数据会发现计算结果没有同步更新,这是因为Word表格里的公式是以「域」的形式存在的,默认不会自动刷新计算结果。以下是几种可以实现计算结果动态更新的实用方法:
一、使用F9功能键批量刷新
如果需要一次性刷新多个计算结果,选中整个表格或包含公式的区域后按F9,就能强制更新所有相关域,非常适合批量更新场景,操作步骤如下:
1、将光标放在表格任意位置,按Ctrl + A全选整个表格。
2、按下键盘上的F9键。
3、查看表格内所有公式单元格,数值已经根据当前最新数据重新计算完成了。
二、右键操作单个更新域
如果只需要更新某一项计算结果,可以直接对目标单元格做右键操作,不会影响文档里其他未变动的域内容,操作步骤如下:
1、鼠标左键点击存有计算结果的目标单元格(比如求和完成的总分单元格)。
2、右键呼出操作菜单,选择菜单中的“更新域”选项。
3、该单元格内的数值就会立即依据当前最新的引用数据重新运算,替换掉原来的旧结果。
三、设置打印前自动更新域
开启这个设置后,每次执行打印操作前,Word都会自动刷新文档内的全部域,保证输出的结果是最新数值,非常适合需要定期打印报表的用户,设置方法如下:
1、点击Word功能栏的“文件” → “选项”,打开Word选项设置对话框。
2、在对话框左侧列表中,Word 2016及以后版本选择“显示”,旧版本Word则选择“高级” → 滚动到“打印”区域。
3、勾选“打印前更新域”复选框。
4、点击“确定”保存设置即可。
四、通过域代码手动刷新
如果表格中嵌入了复杂公式或是自定义域代码,可以通过编辑检查域代码再刷新的方式,保证公式逻辑准确、结果同步更新,操作步骤如下:
1、选中带公式的单元格,按Shift + F9切换显示域代码(比如{ =SUM(ABOVE) }这类格式)。
2、确认域代码语法没有错误,尤其是单元格引用(如A1、B2)或是方向参数(ABOVE、LEFT)是否匹配当前表格布局。
3、确认无误后再次选中该域,按F9就能刷新得到最新计算结果。
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